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疫情之下,企業如何正確使用遠程辦公?

9妹 /2020年02月17日 15:32/ 分類:爆料/閱讀:660
2020年初,我們經歷了歷史上最漫長、最安靜、最難熬的春節長假。新型冠狀病毒席卷全國。面對不斷蔓延的疫情,各地紛紛出臺來延遲復工的通知,這個做法讓大小企業的老板十分焦慮。一方面,疫情防控的現實需要盡量減...

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  2020年初,我們經歷了歷史上最漫長、最安靜、最難熬的春節長假。新型冠狀病毒席卷全國。

  面對不斷蔓延的疫情,各地紛紛出臺來延遲復工的通知,這個做法讓大小企業的老板十分焦慮。一方面,疫情防控的現實需要盡量減少人員流動;另一方面,企業為了正常的盈利,必須要盡早開工。

  為兼顧兩方面需求,很多企業都積極開展了用工模式和工作方式的創新,允許、鼓勵員工在家辦公。據不完全統計,自2月3日以來,全國有超過2億人采用了在家辦公的形式復工生產。

  面對疫情來襲企業收入普遍下降的預期,若不能提升員工的工作效率,企業生存將岌岌可危。那么,如何有效開展遠程辦公以充分發揮其優勢和效果呢?

  遠程辦公對于公司來說,可以節省工位、午餐補助、交通補助等一大筆支出;對于員工來說,則不用花費通勤時間,工作更為彈性。但必須注意的是,遠程辦公并不等同于彈性工作制,也要按時工作,注意效率。

  遠程辦公可以適用于各行各業,只是程度的深淺和面對的具體問題有所差異。凡事預則立,企業在實施遠程辦公之前,可以在管理層中通過頭腦風暴的方式,理清自身所在企業實施遠程辦公的具體挑戰和問題,并提前準備應對的思路和解決方案,并按照重要性程度的高低進行排序。

  從戰略上將遠程辦公作為企業獲取未來競爭優勢的一種工作模式。

  遠程辦公并非是新鮮事物,實際上隨著信息技術和移動互聯網、云計算以及軟硬件技術的發展與日益成熟,這一工作協作模式已經在世界范圍得到應用。在一些東南亞國家,由于暴雨常常沖毀交通,遠程辦公的優勢得到了極大的發揮。

  因此,企業不應該僅僅將遠程辦公當作權宜之計,不得已而為之,相反,應該利用疫情這一契機,將遠程辦公當成一項長期趨勢,積極擁抱挑戰和變化,主動嘗試并積累云辦公和遠程協作的管理經驗,從而提升企業移動辦公的能力。

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